Adquisiciones 2020

22 de octubre de 2019

El Consorcio Nacional de Recursos de Información Científica y Tecnológica (CONRICYT) ha iniciado el periodo para que tanto las instituciones aportantes como las interesadas en formar parte del Consorcio hagan llegar sus solicitudes para la adquisición de recursos electrónicos 2020.

Para dar inicio al proceso, las instituciones interesadas en formar parte del Consorcio deberán notificar, mediante oficio y vía correo electrónico (cotizaciones.conricyt@gmail.com), a más tardar el 29 de octubre, mientras que las instituciones aportantes podrán hacerlo hasta el 04 de noviembre del año en curso.

Cabe destacar que, cualquier comunicación vía oficio deberá considerar lo siguiente:

Dirigirse a la Mtra. Ana Luisa Bravo Sánchez, Subdirectora de Evaluación del CONACYT.
Debe anunciar los recursos de información a renovar o cancelar, además de aquellos que solicite cotizar como nuevos recursos.
Deberá firmarse por la Autoridad Máxima de la institución y copiar a los responsables de Finanzas y Jurídicos (en caso de que la Autoridad Máxima no firme, el remitente deberá copiar a éste y a los responsables antes mencionados).
Se deben incluir los datos de contacto de la persona que dará seguimiento en todo momento al proceso de adquisición - nombre completo, cargo, correo electrónico y número telefónico-

Toda vez que la comunicación inicie entre la institución y el CONRICYT, la oficina del Consorcio hará llegar los siguientes documentos:

Tabla de Inversión de la institución 2019, exclusivamente a las instituciones aportantes.
Tabla del Acervo Editorial CONRICYT 2019 (para cotización de nuevos recursos), tanto para instituciones aportantes como para interesadas en formar parte del Consorcio.

Para cualquier nuevo recurso de información a cotizar, señalado en la Tabla del Acervo Editorial CONRICYT 2019, será necesario:

Indicar la editorial y el nombre del recurso de información.
Proporcionar el número de usuarios potenciales que utilizarán el recurso de información (matricula de alumnos del último año de carrera y posgrado, número de profesores e investigadores, incluyendo los pertenecientes al SNI, del área temática del recurso de información a cotizar).
En caso de aplicar, la institución tendrá que manifestar el número de campus o unidades a considerar para cada recurso de información a cotizar.
Si la institución ha contratado previamente recurso(s) de información directamente con alguna Editorial y está interesada en cotizar mediante el CONRICYT, es importante proporcionar las condiciones de negociación:

Monto y vigencia del contrato (moneda nacional o dólares).
Número de títulos que integra la colección o el tipo de contenido.
Señalar si lo contratado fue suscripción, perpetuidad al año suscrito o si incluyeron retrospectivos.

Una vez que el CONRICYT reciba las confirmaciones de renovación, cancelación o cotización de nuevos recursos de información de todas las instituciones, se llevarán a cabo las negociaciones con las casas editoriales durante el mes de noviembre; una vez concluido dicho periodo, el Consorcio elaborará y enviará a la institución su Tabla de Inversión 2020 para su aprobación.

La institución, mediante oficio y vía correo electrónico, deberá indicar los recursos de información que acepta contratar y confirmar que cuenta con el recurso económico para cumplir con el monto comprometido. Adicionalmente, deberá proporcionar los rangos de direcciones IP fijas públicas.

En caso de ser una institución pública, el oficio debe indicar el mes en el que realizará su aportación (primer semestre de 2020) y para una institución particular la aportación debe realizarse previo al inicio del año de servicio. Lo anterior para dar cumplimiento a las Políticas y Criterios de Implementación, Desarrollo y Vigilancia del Consorcio Nacional de Recursos de Información Científica y Tecnológica (https://www.conricyt.mx/files/lineamientos/1_implementacion.pdf) aprobado por el Comité Directivo del CONRICYT.

La contratación de los recursos de información se formalizará mediante la celebración de un Convenio de Colaboración que firman la institución y el CONACYT; el acceso a los recursos de información será a partir del 1° de enero.

Es importante mencionar que las editoriales, en su mayoría, cotizan en dólares americanos, pero la aportación de la institución a la Subcuenta Específica del CONRICYT en el Fondo Institucional del CONACYT (FOINS) se realizará en moneda nacional al tipo de cambio publicado por el Banco de México.

Para dudas con respecto al proceso de adquisiciones 2020, favor de dirigirse a la cuenta de correo electrónico cotizaciones.conricyt@gmail.com o al teléfono (+52) 55 53227700 Ext. 4073 o 4021.

Finalmente, la institución debe considerar que, si durante el proceso de adquisiciones no responde en el tiempo establecido, a los correos enviados por el CONRICYT, dejará de ser considerada.