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Con la finalidad de contar con criterios que permitan guiar el proceso
de selección y adquisición de libros electrónicos consorciados, se han
definido las siguientes políticas:
- Adquirir colecciones completas de una o varias temáticas de interés,
pero también deberá contemplarse la posibilidad de seleccionar título
por título, de acuerdo a los requerimientos de los usuarios.
- Evitar la duplicidad de materiales adquiridos, mediante un análisis
previo del contenido de las nuevas colecciones que se propongan para su
adquisición.
- Las instituciones fundadoras que suscriban libros electrónicos,
apoyarán a la oficina del Consorcio con los listados de títulos de
aquellas colecciones que suscriben y que sean susceptibles de ser
consorciadas, para garantizar la selección y suscripción de títulos que
favorezcan a más de una institución.
- Analizar cuidadosamente la adquisición de archivos retrospectivos y
las actualizaciones, tomando como un factor importante a considerar las
estadísticas de descarga de los títulos ya adquiridos.
- Preferir la adquisición a perpetuidad y optar por la suscripción en
casos específicos, por ejemplo la compra de series monográficas.
- Optar en primera instancia por la compra de libros electrónicos directamente al editor.
- Los libros electrónicos deberán estar disponibles en línea.
- Optar en segundo término por la compra a agregadores, siempre y
cuando se justifique plenamente la adquisición. En estos casos se
deberán tomar en cuenta las plataformas que mejor se adapten a los
requerimientos de los usuarios.
- En todos los casos, los accesos serán a un número ilimitado de usuarios.
- Se valorarán limitaciones del editor, por ejemplo en las descargas, impresiones, copias, etcétera.
- El sistema de autenticación permitido deberá incluir IP y PROXY.
- Además de adquirir los accesos en línea, se debe considerar la
opción de descarga y lectura de libros electrónicos en equipos móviles.
- Tomar en cuenta los requisitos técnicos de equipo y software para la
lectura de libros electrónicos. En ningún caso se deberán realizar
adquisiciones que impliquen la instalación de software especializado.
- Los editores deberán ofrecer los registros MARC para cada uno de los
libros adquiridos y el Consorcio fomentará que las instituciones
agreguen los registros en sus catálogos.
- Considerar la posibilidad de obtener respaldos de la información.
- Considerar las estadísticas de uso en periodos de prueba, para la evaluación de los libros electrónicos por adquirir.
- Los editores que hagan propuestas al Consorcio deberán informar a
las Instituciones que se está evaluando la Colección para la adquisición
consorciada
